1- منوی سوابق تحصیلی را انتخاب کنید
2- بر روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی کلیک نمایید
3- سال و دوره مورد نظر را انتخاب کنید
4- در پنجره باز شده بر روی گزینه جدید کلیک نمایید
5- انتخاب دانش آموز مورد نظر
6- در پنجره باز شده مدرسه - پایه - رشته و نوع دانش آموز را مشخص کنید و بر روی دکمه تاییدکلیک نمایید. پس از انتخاب دکمه تایید یک سند اصلاحیه برای ثبت نام جدید ساخته می شود .
7- دکمه خروج را تا سه مرتبه انتخاب کنید تا به صفحه اصلی برنامه دانا منتقل شوید .
8- مجددا وارد گزینه سوابق تحصیلی - اصلاح سوابق تحصیلی شده و سال و دوره مورد نظر را انتخاب کنید .
9- اکنون می توانید در پنجره اسامی دانش آموزان دانش آموز مورد نظر را ( بدون انتخاب گزینه جدید ) رویت کنید .
10- با کلیک بر روی اسم دانش آموز مورد نظر پنجره ورود سوابق باز شده و می توانید با کلیک بر روی دکمه اضافه درسهای آن سال و دوره را برای دانش آموز انتخاب نمایید.
11- نمرات وی را عینا از روی کازنامه تحصیلی وارد کرده و پس از اطمینان از صحت نمرات وارد شده دکمه تایید را انتخاب کنید .
در این مرحله مشاهده خواهید کرد که برای هر عنوان درسی یک سند اصلاحیه با نام اضافه کردن درس جدید ساخته شده است .
کاربر سیستم باید از طریق ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت ویندوز سندها را به ناحیه ارسال کرده و پس از تایید ناحیه از طریق منوهای نقل و انتقال اطلاعات - دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه سندهای تایید شده را دریافت نماید .
سپس از طریق منوی سوابق تحصیلی - اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم - آنها را اعمال نماید .
لازم به ذکر است که سعی کنید تا حد امکان سوابق دانش آموزان انتقال آمده را از طریق سی دی یا اینترنت دریافت نمایید و فقط در مواقعی که امکان دریافت از طریق سی دی یا اینترنت وجود ندارد از روش بالا استفاده نمایید .
